PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – versione 1.1 del 25 ottobre 2026 (sostituisce la versione 1.0 del 7 giugno 2018)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Abstraqt S.r.l. Unipersonale – viale G. Puccini 311/B, 55100 Lucca – C.F. e P.IVA 01732000466
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RIFERIMENTI NORMATIVI

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”), come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

REFERENTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI

Abstraqt non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), non ricorrendo i casi in cui la designazione è obbligatoria ai sensi dell’art. 37 GDPR. Per qualsiasi domanda sul trattamento dei tuoi dati personali o per esercitare i tuoi diritti puoi rivolgerti al referente interno per la protezione dei dati, scrivendo a privacy@abstraqt.it, oppure al Titolare all’indirizzo postale sopra indicato.

AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito www.abstraqt.it e i moduli in esso presenti. I trattamenti connessi ai contratti di fornitura di prodotti e servizi sono descritti nelle Condizioni generali di fornitura e nelle informative specifiche consegnate ai clienti.

QUALI DATI TRATTIAMO, PERCHÉ E PER QUANTO TEMPO

Dati di navigazione

I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, indirizzi (URI) delle risorse richieste, orario e metodo della richiesta, dimensione della risposta, codice di stato restituito dal server, tipo di browser e sistema operativo.

Finalità: garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi (ad esempio invii automatizzati dei moduli) e accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Conservazione: i log tecnici sono conservati per un massimo di 90 giorni, salvo la necessità di conservarli più a lungo per accertare reati su richiesta dell’Autorità.

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Modulo di contatto

Se ci scrivi tramite il modulo “Contattaci” trattiamo i dati che inserisci: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono (facoltativo), oggetto e testo del messaggio, oltre alla data di invio.

Finalità: rispondere alla tua richiesta e dare seguito a eventuali richieste di informazioni commerciali.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a dare riscontro alle comunicazioni ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Conservazione: 12 mesi dalla ricezione, al termine dei quali i dati vengono cancellati automaticamente. Se dalla richiesta nasce un rapporto contrattuale, i dati sono conservati per la durata del rapporto e per gli obblighi di legge che ne derivano.

Dopo l’invio ricevi una e-mail automatica di conferma della ricezione. I dati non vengono utilizzati per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali.

Candidature (sezione “Lavora con noi”)

Se invii la tua candidatura tramite il modulo o all’indirizzo job@abstraqt.it trattiamo i dati che ci fornisci: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono (facoltativo), posizione di interesse, testo di presentazione e il curriculum vitae con le informazioni in esso contenute.

Finalità: valutare il tuo profilo per le posizioni aperte o per esigenze future di selezione, e contattarti per eventuali colloqui.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e art. 111-bis del Codice privacy, in base al quale per i curricula trasmessi spontaneamente ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro non è richiesto il consenso.
Conservazione: 24 mesi dalla ricezione, al termine dei quali la candidatura e il curriculum vengono cancellati automaticamente. In caso di assunzione, i dati confluiscono nel fascicolo del dipendente secondo la relativa informativa.

Ti chiediamo di non inserire nel curriculum dati non necessari alla valutazione, in particolare dati appartenenti a categorie particolari (ad es. relativi alla salute, alle opinioni politiche o religiose). Se ritieni di doverli comunicare (ad es. l’appartenenza a categorie protette ai sensi della L. 68/1999), saranno trattati solo per le finalità previste dalla legge in materia di lavoro (art. 9, par. 2, lett. b GDPR).

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati nei moduli è facoltativo; i campi contrassegnati con l’asterisco (*) sono tuttavia necessari per rispondere alla tua richiesta o valutare la tua candidatura, e in loro assenza non sarà possibile dare seguito all’invio.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

I dati sono trattati con strumenti elettronici dal personale autorizzato del Titolare, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, tra cui la cifratura delle comunicazioni (HTTPS), il controllo degli accessi e la cancellazione automatica dei dati alla scadenza dei termini di conservazione. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere resi accessibili:

ai dipendenti e collaboratori del Titolare autorizzati al trattamento, limitatamente alle informazioni necessarie per le rispettive mansioni;
ai fornitori di servizi tecnologici di cui il Titolare si avvale – in particolare il fornitore dell’infrastruttura di hosting del sito e Microsoft Ireland Operations Ltd per i servizi di posta elettronica (Microsoft 365) – nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
alle Autorità, ove richiesto dalla legge.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA

Il sito e i dati raccolti tramite i moduli sono ospitati su server situati nell’Unione europea. I servizi di posta elettronica Microsoft 365 sono erogati nell’ambito della EU Data Boundary di Microsoft, che prevede la conservazione e il trattamento dei dati nell’Unione europea. Nei limitati casi in cui Microsoft possa trattare dati al di fuori dell’Unione (ad esempio per attività di sicurezza o di supporto tecnico), il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard (artt. 45 e 46 GDPR).

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DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse. Per farlo scrivi a privacy@abstraqt.it; risponderemo entro un mese dalla richiesta.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art. 77 GDPR.

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MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Abstraqt verifica periodicamente le proprie politiche relative alla privacy e alla sicurezza e le aggiorna in relazione a modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata è sempre pubblicata in questa pagina, con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.